Informe de la reunion
del Comité de Asociaciones del 22/04/2002

Fecha de tipeo: 26/04/2002

Referencia del documento: INF003

Estado del documento: Borrador

Presentes
Asociacion	Representantes
Aqui Peru	Sonia Blas
Asociacion Sociocultural de Artistas	Wilfredo Carranza
Chavin de Huantar	Marco Rodriguez
Deportivo Peru	Alberto Cartagena
Hijos de Toma	Marcial Colonia
Hilda Taki	Hilda Taki
Peru Inka S.C.	Osler Amaro
Peru Posible	Jorge Espinoza
Peru Unido	Claudia Paredes
Resistencia	Luis Morales Vicente Romero
Señor de Muruhuay - Paris	Violeta Amaro
Solido Norte	Jaime Navarrete
Ausentes
Asociacion FrancoPeruana	Hernan Prado
Kaktus	Lucho Deza
LatinoAmerica Sexto Continente	Boris Madueño	Excusado

Difusion:

Participantes

Objetivo: Continuar con los preparativos para la fiesta del 28 de julio 2002

La reunion fue dirigida por Alberto Cartagena de Chavin de Huantar y asistido por Luis Morales de Resistencia

Aqui los puntos tratados.

1) Informes por comision

Comision	Informes	Resultados
Cultural	Se reunieron para
Deportivo
Economia	Se encarga de la gestion financiera del comite y rinde cuentas a cada reunion del comite coordinador
Gastronomia y bebidas	Esta comision se encarga de coordinar con los diferentes grupos que ofreceran comidas y bebidas afin de que se ofresca una variedad gastronomica y de bebidas representativas de nuestro pueblo
Logistica	Esta comision se encargara de todos los aspectos logisticos. Notamente el transporte fisico de cosas y el montaje o desmontaje de estantes o escenario por ejemplo.
Relaciones publicas y comunicacion	Esta comision se encarga de la constitucion de los documentos de prensa, publicidad, etc. Se trata de nuestra voz hacia el exterior.
Seguridad	Esta comision se encarga de la seguridad de todo acto que realise el comite. Incluso de las reuniones del comite.
Solidaridad	Esta comision se encargara de la sensibilizacion del publico sobre la necesidad de una solidaridad con los mas necesitados. Se encargaria igualmente de alertar al comite sobre las diferentes catastrofes que podrian ocurrir
Supervision, cordinacion y apoyo	Las tareas de supervision, de coordinacion y apoyo estara a cargo del Comite Ejecutivo	Los miembros del CE son los representantes elegidos de cada comision y un secretario permanente a cargo de Resistencia

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a) Se dio lectura :

del informe de la primera reunion
de la carta enviada al consul del Peru por Jaime Navarrete de Solido Norte
de la carta enviada por el Consul al responsable del estadio de la puerta de la Muette (pidiendole se disponga del dicho estadio para la fiesta). Algunas asociaciones señalan que la carta de Marcovich no refleja precisamente el sentimiento del Comite. particularmente sobre los fondos.

b) Las otras asociaciones deben continuar a buscar locales mientras no se tenga la confirmacion de disponibilidad

c) Este año, la asociacion Hijos de Toma sera representado por el señor Ramirez

d) Sobre los envios:

Lupe Sotelo, a pesar de haberse comprometido a informar, no ha dado ningun informe aun sobre los envios al Peru. Violeta Amaro señala que a contactado Lupe Sotelo quien le indico que el informe es la DICAF quien deberia hacerlo.
Se evoca que una carta sea enviada a L Sotelo y que se le sancione (no haga parte del comite por ejemplo) pues "es la tercera vez que no se hace nada". Seria la tarea del Comite Ejecutivo
En todo caso hay un concenso que la consolidacion y la estructuracion del Comite es tarea de todos..

2) Plan de trabajo

a) Objetivos de la fiesta

La proposicion ha generado reacciones diverses. La accion del grupo de trabajo fue incluso cuestionada por los representantes de la Associa Peru y Latinoamerica Sexto Continente

Aqui las reacciones:

Tema

Proposicion

Objetivo de la fiesta

Proposiciones:

Catastrofes naturales: Fenomeno del Niño
Salud: Maternidad de Lima (tambien haciendo una campaña a nivel europeo para algo mayor que comprenda en prioridad las zonas fronterizas)
Para reactivar la economia local de los "pueblos olvidados" financiando proyectos que generen ocupaciones durables
Taucamarca
Victimas de la esterilizacion forzada
Festejar el aniversario patrio
Ayuda de peruanos en Francia

(puntos 6 y 7 aumentados en la reunion)

Asociacion	Reacciones
Asociacion Sociocultural de Artistas	Proposicion 2
Asociacion FrancoPeruana	Ayuda a los Peruanos en Francia que se encuentran en situacion precaria
Asociacion Peru	Plantea que se revise el caracter de la organisacion, el comite: se trata de una asociacion o una ONG? No acepta ninguna proposicion ni propone
Chavin de Huantar	El grupo de trabajo a respondido al pedido del comite. Que el objetivo se defina posteriormente
Deportivo Peru	El objetivo es hacer la fiesta del peru. No hay que entrar en politica
Hijos de Toma	Que el objetivo se defina posteriormente
Kaktus	Para celebrar el 28 de julio. Que el objetivo se defina posteriormente
LatinoAmerica Sexto Continente	El grupo de trabajo se ha equivocado No acepta ninguna proposicion ni propone
Peru Inka S.C.	Seria bueno trabajar sobre perfiles. Que el objetivo se defina posteriormente
Peru Posible	Que el objetivo se defina posteriormente
Peru Unido	Hacer la fiesta y enviar algo al peru. Que el objetivo se defina posteriormente
Resistencia	Proposicion 3. Que el objetivo se defina posteriormente
Señor de Muruhuay - Paris	Que el objetivo se defina posteriormente
Solido Norte	Proposicion 1

Visto que ninguna proposicion obtenia el consenso se acordo que el objetivo de la fiesta se trataria ulteriormente.

b) Organisacion y funcionamiento

Se acordo organizarse en tres niveles:

Una comision central o comite coordinador (CC), que sera constituida por un representante de cada grupo y que funcionaria de manera colegia. Es la instancia maxima de la organisacion.
Un comite ejecutivo (CE), sera constituido por una secretaria permanente (decision adoptada por 9 votos contra 4) y un representante de cada comision de trabajo.
Este año, el coordinador general del CE sera el representante de Deportivo Peru. Designacion por mayoria de voto (Deportivo Peru = 7 , Peru unido = 3)
La secretaria permanente estara a cargo del representante de Resistencia. Designacion por proposicion de la mayoria.
Varias comisiones de trabajo (CT)

Publico	Se estima que habra 3000 personas
Chronograma:	Chronograma de operaciones para organizar la fiesta Chronograma del dia "D", es decir de la fiesta propiamente dicha.	A definir por el Comite Ejecutivo
Recursos	Se propone que la entrada a la fiesta sea de 1 euro simbolico.	Queda por decidir (ulteriormente)

c) Comisiones de trabajo

Comision	Funcion	Miembros
Cultural	Proponer actividades culturales y ejecutar aquellas que han sido validadas por el comite coordinador	Asociacion Sociocultural de Artistas (5 votos) Asociacion FrancoPeruana Chavin de Huantar LatinoAmerica Sexto Continente (8 votos - Elegido) Resistencia
Deportivo	Proponer actividades deportivas y organizar aquellas que han sido validadas por el comite coordinador	Deportivo Peru (Elegido) Peru Unido
Economia	Se encarga de la gestion financiera del comite y rinde cuentas a cada reunion del comite coordinador	Peru Unido (Elegido) Señor de Muruhuay - Paris
Gastronomia y bebidas	Esta comision se encarga de coordinar con los diferentes grupos que ofreceran comidas y bebidas afin de que se ofresca una variedad gastronomica y de bebidas representativas de nuestro pueblo	Peru Unido Señor de Muruhuay - Paris (Elegido)
Logistica	Esta comision se encargara de todos los aspectos logisticos. Notamente el transporte fisico de cosas y el montaje o desmontaje de estantes o escenario por ejemplo.	Chavin de Huantar Hijos de Toma (Elegido por mayoria) Resistencia
Relaciones publicas y comunicacion	Esta comision se encarga de la constitucion de los documentos de prensa, publicidad, etc. Se trata de nuestra voz hacia el exterior.	Peru Inka S.C. (4 votos) Resistencia Solido Norte (8 votos - Elegido)
Seguridad	Esta comision se encarga de la seguridad de todo acto que realise el comite. Incluso de las reuniones del comite.	Peru Inka S.C. (Elegido)
Solidaridad	Esta comision se encargara de la sensibilizacion del publico sobre la necesidad de una solidaridad con los mas necesitados. Se encargaria igualmente de alertar al comite sobre las diferentes catastrofes que podrian ocurrir	Peru Posible
Supervision, cordinacion y apoyo	Las tareas de supervision, de coordinacion y apoyo estara a cargo del Comite Ejecutivo	Los miembros del CE son los representantes elegidos de cada comision y un secretario permanente a cargo de Resistencia

3) Sobre la participacion de grupos polemicos

Se hace un recapitulativo de los hechos y se plantea nuevamente la necesidad de establecer reglas.

Se pide que la Associacion Peru (supuestamente compuesta por miembros de Sendero Luminoso) se manifieste. El representante de esta agrupacion señala que ya se le ha condenado y que no es el momento ni el lugar para tratar los problemas politicos que atravieza el Peru. Sin embargo señala que respetara el reglamento interno. Indica tambien que su agrupacion a sido invitada (?).

Algunas asociaciones condicionan nuevamente su participacion y se reservan el derecho de no participar si la situacion sigue igual.

Se encarga al Comite Ejecutivo de realizar el reglamento interno (que tome en cuenta el espiritu del comite) para la proxima reunion.

4) Otros Puntos Tratados

Se aprueba la creacion de un sitio internet. Entretanto se sigue publicando en el sitio provisorio http://www.tarpuy.com/cap/
Se pide a todos los miembros de no faltar a las reuniones
Las nuevas asociaciones se integraran a cada comision

Proxima reunion del Comite Coordinador el 22 de avril 2002 a las 19H00
en el ANACONDA

Proposicion de actividades de cada Comision que han sido abordadas parcialmente el 25/03/2002

Esta proposicion debera ser enriquecida por cada comision de trabajo.

Comision	Actividad y o Tareas	Comentarios
Cultural	Conciertos Danzas folckloricas representativas del Peru Peliculas para difundir la cultura Desfile de trajes tipicos Interpretaciones musicales y canciones Poesias Debates y un espacio de reflexion y encuentro ciudadano (Constitucion de un "muro dela verguenza" y un "muro de la esperanza") Cadena de la solidaridad Espacio para niños (taller de juego, pinturas, ...) Exposicion de pinturas (taller de pintura) Exphosicion de photos	A definir el 25/03/2002
Deportivo	Futbol Voley Ajedrez Sapo	Serian 4 equipos de futbol (2 peruanos, 1 chileno y 1 colombiano) A confirmar segun estadio
Economia	Hacer el presupuesto de la fiesta Abrir una cuenta para el comite Hacer el seguimiento economico y rendir cuentas Proponer los precios de los estantes	A definir el 25/03/2002 Para abrir la cuenta es necesario trabajar sobre el estatuto del comite.
Gastronomia y bebidas	Coordinar afin que la gastronomia propuesta por los "estantes" sea variada y representativa. El precio se estableceria en funcion de los platos. (5 euros?) Cerveza en lata (5000 unidades? 2 euros) Gaseosa ( 2 euros) Vino (6 a 8 euros) Agua 1/2 litro (1 euro) Jugo de frutas (2 euros)	A definir el 25/03/2002 La venta de bebidas son la exclusividad del Comite Quien compra? Comision economica + logistica?
Logistica	Ocuparse del transporte Contratar un equipo de sonido Ocuparse de los estantes y el Estrado Ocuparse de la limpieza Personal para los "bares" Conseguir (contratar?) los numeros de telefono, fax, ...	A definir el 25/03/2002 Tambien se propone que estas tareas sean ejecutadas por empresas especializadas y que el rol de la comision sea mas bien supervisar que el trabajo se ejecuta correctamente
Relaciones publicas y comunicacion	Preveer una receptionista (hotesse d'accueil) Publicidad en todos los medios Invitaciones Correo (cartas, oficio, etc.) Direccion oficial? N° de Telefono, fax, ... Revistas Internet	A definir el 25/03/2002 El grupo de trabajo propone de crear un sitio internet propio. (http://www.nombre_del_comite.org por ejemplo) en ese caso cada comision y cada miembro dispondria de una direccion email de tipo comunicacion@nombre_del_comite.org
Seguridad	Contratar un equipo de seguridad para la fiesta Alertar los Bomberos Alertar la Cruz Roja	A definir el 25/03/2002 Se propone hacer llamado a una empresa profesional.
Solidaridad	Projeccion de peliculas (niños trabajando, etc..) y pedir contribucion Sensibilizar sobre la situacion de los: niños, conciudadanos de los pueblos olvidados, movimientos civicos, etc.)	A definir el 25/03/2002 Se considera que los aportes en "natura" (ropas por ejemplo) crea "problemas"
Supervision, cordinacion y apoyo	Dotarse de Tableros de Pilotaje, seguimiento y control (tarea del Comite Coordinador)	A definir el 25/03/2002

Informaciones y contacto:

http://www.tarpuy.com/cap

peruanos-en-francia@tarpuy.com