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| Fecha de tipeo: 13/06/2002 | Referencia del documento: INF004 | Estado del documento: Borrador | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Difusion: Participantes |
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| Objetivo: Reunion de siguimiento | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
La reunion fue dirigida por Alberto Cartagena de Deportivo Peru.
Aqui los puntos tratados.
Se pidieron informes pues muchos no participaron en la ultima reunion.
a) La Chapelle: Claudia de Peru Unido indica que por diferentes razones y entre ellas de responsabilidad que incumbiria a su asociation se descarta la realizacion del evento en este estadio. Los responsables le propusieron otro estadio que el comite a descartado (no hay autorizacion para la venta de bebidas, problemas de horario: se cerraria a las 18h00, etc.)
Claudia señala ademas que los responsables le propusieron el estadio de Chatillon porque algunas asociaciones Latinoamericanas habrian dejado el lugar en un estado deplorable.
b) Tres proposiciones:
- Estadio de los Chinos: Se descarto
- Estadio de Dauphine: Relanzado pero nada de concreto hasta ahora : Se descarto por problemas de seguridad
- Estadio de La Garenne Colombes: Se acuerda visitar el domingo. Para conversar con el responsable. Se encuentra a 15 minutos de la Gare St Lazare.
d) Marco recalca que hay que aprender de nuestros errores pues hemos cometido negligencia al estar seguros del local.
e) Osler indica que desgraciadamente ya no se puede contar con Pantin que era un valor seguro, pues es demasiado tarde y ademas es el periodo de elecciones.
Como consecuencia de la carta de renuncia de la Solido Norte, renuncia que no se acepto, se dio lectura al informe precedente y a la carta de renuncia luego se decidio que:
Se recuerda que Solido Norte y por lo tanto Jaime ha sido excluido del CE. Es remplazado por Chavin de Huantar (Marco) quien presidira ademas la Comision de Relaciones publicas y Comunicacion.
Jorge indica que el embajador esta dispuesto a recibir una comision del Comite. Se decide tratar este punto en la proxima reunion.
Proxima reunion del CE el 14 junio 2002 a las 19H00
en el ANACONDA
c) Comisiones de trabajo
| Comision | Funcion | Miembros |
| Cultural | Proponer actividades culturales y ejecutar aquellas que han sido validadas por el comite coordinador | Asociacion Sociocultural de Artistas (5 votos) Asociacion FrancoPeruana Chavin de Huantar LatinoAmerica Sexto Continente (8 votos - Elegido) Resistencia |
| Deportivo | Proponer actividades deportivas y organizar aquellas que han sido validadas por el comite coordinador | Deportivo Peru (Elegido) Peru Unido |
| Economia | Se encarga de la gestion financiera del comite y rinde cuentas a cada reunion del comite coordinador | Peru Unido (Elegido) Señor de Muruhuay - Paris |
| Gastronomia y bebidas | Esta comision se encarga de coordinar con los diferentes grupos que ofreceran comidas y bebidas afin de que se ofresca una variedad gastronomica y de bebidas representativas de nuestro pueblo | Peru Unido Señor de Muruhuay - Paris (Elegido) |
| Logistica | Esta comision se encargara de todos los aspectos logisticos. Notamente el transporte fisico de cosas y el montaje o desmontaje de estantes o escenario por ejemplo. | Chavin de Huantar Hijos de Toma (Elegido por mayoria) Resistencia |
| Relaciones publicas y comunicacion | Esta comision se encarga de la constitucion de los documentos de prensa, publicidad, etc. Se trata de nuestra voz hacia el exterior. | Peru Inka S.C. (4 votos) Resistencia Solido Norte (8 votos - Elegido) Remplazado por Chavin de Huantar (decision del) |
| Seguridad | Esta comision se encarga de la seguridad de todo acto que realise el comite. Incluso de las reuniones del comite. | Peru Inka S.C. (Elegido) |
| Solidaridad | Esta comision se encargara de la sensibilizacion del publico sobre la necesidad de una solidaridad con los mas necesitados. Se encargaria igualmente de alertar al comite sobre las diferentes catastrofes que podrian ocurrir | Peru Posible (Elegido) Solido Norte |
| Supervision, cordinacion y apoyo | Las tareas de supervision, de coordinacion y apoyo estara a cargo del Comite Ejecutivo | Los miembros del CE son los representantes elegidos de cada comision y un secretario permanente a cargo de Resistencia |
Esta proposicion debera ser enriquecida por cada comision de trabajo.
| Comision | Actividad y o Tareas | Comentarios |
| Cultural |
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A definir el 25/03/2002 |
| Deportivo |
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A definir el 25/03/2002 |
| Economia |
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A definir el 25/03/2002 Para abrir la cuenta es necesario trabajar sobre el estatuto del comite. |
| Gastronomia y bebidas |
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A definir el 25/03/2002 La venta de bebidas son la exclusividad del Comite Quien compra? Comision economica + logistica? |
| Logistica |
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A definir el 25/03/2002 Tambien se propone que estas tareas sean ejecutadas por empresas especializadas y que el rol de la comision sea mas bien supervisar que el trabajo se ejecuta correctamente |
| Relaciones publicas y comunicacion |
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A definir el 25/03/2002 El grupo de trabajo propone de crear un sitio internet propio. (http://www.nombre_del_comite.org por ejemplo) en ese caso cada comision y cada miembro dispondria de una direccion email de tipo comunicacion@nombre_del_comite.org |
| Seguridad |
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A definir el 25/03/2002 Se propone hacer llamado a una empresa profesional. |
| Solidaridad |
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A definir el 25/03/2002 Se considera que los aportes en "natura" (ropas por ejemplo) crea "problemas" |
| Supervision, cordinacion y apoyo |
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A definir el 25/03/2002 |
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