Se establece el orden del dia.
- Se aprueba el informe de la reunion precedente.
| Comision |
Puntos
Expuestos |
Comentarios |
| Cultural |
- Boris observa que se necesita un personal de seguridad para la
comision de cultura pues los cuadros son de mucho
valor.
- Pide que la apertura sea con un brindis y que los participantes
beneficien de bebidas.
- Necesita tambien de mobilidad para transportar los cuadros y libros.
- Tambien se plantea el problema de seguro de los cuadros. Se propone
que Boris prepare una lista que incluya el costo de los cuadros afin de proceder a
asegurarlos.
Otros puntos :
- Visita de Wilfredo al estadio
|
- Osler indica que un agente de seguridad sera puesto a disposicion
- El brindis general se hara en el espacio cultural
- En funcion de la lista y el valor de los cuadros el seguro de Hijos de Toma
podria cubrir el seguro de los cuadros.
- Para el transporte la CT Cultura coordinara con Logistica
|
| Deportivo |
- Se da lectura de las bases del quadrangular.
|
Premios que seran financiados por la comision deportiva:
- 1 copa para el primero
- 1 copa pequeña para el segundo
|
| Economia |
-
Se presento una nueva proposition de presupuesto (sin los estantes
para las asociaciones). El monto total es de 7768,35 euros.
-
Claudia solo ha recaudado 1200 euros de la contribucion de las
asociaciones (seis asociaciones). 200 euros se dio a Marco para la
publicidad. Solo queda 1000 euros. Claudia necesita dinero para dar el
adelanto a los proveedores.
- Se intercambian ideas (largamente) sobre el problema del sonido luego
de las precisiones de Hilda.
|
Hilda pide las caracteristicas del grupo de sonido que se escogio. (Ficha tecnica
)
Se da poder de decision al presidente, a la comision de economia,
logistica e Hilda, quienes contaran con la ayuda de un tecnico afin de
clarificar la situacion del equipo de sonido. Para el cual convocaran a los postores y a la
persona que ya se habia compremetido de dar el sonido.
|
| Gastronomia y bebidas |
El espacio de estantes estan limitadas a 14. Se distribuira por
orden de pago. La ubicacion de los estantes sera por orden de llegada
Se decidió que se dará una bebida a cada artista. Violeta pide una
lista con los nombres de los artistas al coordinador de cultura.
Necesita 10 mesas para el espacio astronómico
El Hielo lo compra economía y gastronomía. Quien lo
transporta? El proveedor.
|
Quien contrata las seis personas? . El presidente, y los
responsables de las comisiones de economia y
gastronomia
|
| Logistica |
-
Isabel propone un grupo de 4 personas para hacer la limpieza. Costo:
300 euros por los 4. Ellos vienen con su material.
-
La proposición de contratar compatriotas se mantienen a condición
que den los nombres de las personas hasta el viernes y que se les
garantice. Contacto: Isabel
-
El estrado no ha sido todavía contratado por desacuerdo del
Comité. Además se decidió contratar un estrado sin techo. El techo
seria puesto por Jorge y Jaime.
|
|
| Relaciones publicas y comunicacion |
|
Se pide que la colonia peruana lleve a sus hijos con vestidos "typicos"
o disfraces |
| Seguridad |
No se trato el devis que Omar habia propuesto en la reunion
pasada.
|
El horario de trabajo de los agentes es de 10h00 a 20h00 (5 agentes en la mañana y
cinco mas en la tarde) La seguridad debia ocuparse tambien del reglamento de la
fiesta pero no se trato. |
| Solidaridad |
RAS
|
|
