Informe de la Asamblea General del CAP del 15/07/2002

Difusion:

Todas las asociaciones

• El animador seria Antonio Cordoba y como Maestros de ceremonia: Hernan Flores, Lindon Bello y la Srta Janet Albornoz (estos dos ultimos faltan confirmar) . Falta coordinar sobre quien sera el DJ. 
• Para la cordinacion de artistas hay cinco Sritas. (Bety Rojas, Janet Palacios, Srta Milagros, Srita Nancy , etc. 
• Se confirma que Hacha y Machete participaran gratuitamente. Además Pasaporte Latino no ha confirmado su participación.
• Se decide también que se dará une bebida y una comida por músico (en forma de ticket).
• Hay mas grupos que quieren intervenir (poesía, marinera) Desgraciadamente ya no hay espacio para la presentación. 
• Piden que haya una publicidad con volantes pequeños. Coordinarán con Comunicaciones.

• Recursos logísticos necesarios: 50 sillas para la tribuna de honor, un mástil
• Se espera la lista y el valor de los cuadros para asegurarlos.  
• Tienen que dar la lista de músicos para el sábado.
• Aquí Perú ofrece la comida al grupo de Lucho Deza
• Pachamanca ofrece la comida para cinco músicos. 

• Ninguna observación 

• Solo hay un estrado de 1m pues se ha tardado en confirmar al proveedor. Se decide continuar con un estrado de un metro. Se enviara urgentemente el cheque de adelanto.
• Se recibió la autorización de la prefectura
• Faltan aun el pago de algunas asociaciones. La asociación Perú propone un aporte en impresión de folletos 1000 en colores y 2000 en negro y blanco. 
• Falta la invitación al Alcalde. Para eso se necesita la versión francesa de la invitación. Coordinar con la comunicación.

• Se decide comprar 5000 bebidas.

• Se tiene 10 estantes pagados ( Asociaciones: Deportivo Perú, Sólido Norte, Perú Unido, Hijos de Toma, Asociación de Artistas, Chavin de Huantar y Sr de Muruhuay y también  los particulares: restaurante el Pulpo y Sra. Martínez Maria Rosa). Confirmada también la reservación del restaurante Pachamanca. Al respecto la Sra. Gina Cavero de Pachamanca se hizo presente y señalo que la forma como la comisión a trabajado deja que desear pues no ha estado informada. 

• La distribución de estantes se hará el sábado y se invita a todos los participantes para ese día.

• Se decidió que si la asociación Señor de los Milagros participa al evento participara pero como particular y no como miembro del CAP 

• Violeta entregara el dinero y los cheques recibidos a Claudia. 

• Violeta sigue a la espera de la lista con los nombres de los artistas (coordinador de cultura).

• Sigue a la espera también de 10 mesas para el espacio gastronómico.

Necesita barreras para orientar al publico hacia los estantes de venta. 

Necesita también los estantes para las bebidas. Coordinará  con logística y economía para la compra

Se espera la lista de los músicos para establecer los tickets. 

• Cuatro compatriotas han respondido presente para la limpieza (Pablo Peña quien vendrá con 3 otros peruanos).
•  Ya han comprado las bolsas de basura y los papeles higiénicos
• Para el transporte de los cuadros hay una empresa (JR Ramírez SARL)  que ha titulo benévolo ha ofrecido su ayuda. 
• Recuerda una vez mas que se espera que la alcaldía acepte ofrecernos su ayuda con sillas y mesas. No se ha enviado todavía la carta pues nos falta la invitación en francés
• Economía comprara también talonarios para las bebidas
• Cada asociación y restaurante llevara sus propios cables eléctricos. Jorge Espinoza proporcionara algunos cables.
• Se necesita también el logotipo para los polos. Osler se encarga.
• Una empresa prestara los ganchos para colgar los cuadros

• Se confirma la presencia del embajador a las tres de la tarde.

• Se hizo correcciones al tríptico.

• Se saco 1500 ejemplares (25 cts por ejemplar ==> 300 euros). 

• También habrá 50 afiches grandes

• Asociación Perú también aporta con impresos (ver arriba)

• Se necesitan volantes. Será reproducido gratuitamente por Hilda. 

• Renforts7 es la empresa de seguridad que trabajara. 
• Polos: Osler define con Marco sobre la realización de x unidades. Financiamiento (préstamo): 100 euros Gina Cavero. Resistencia da 200 euros. Deportivo Perú da 100 euros. (El préstamo será devuelto).  El precio de venta será de 12 euros.
• Se reafirma que ninguna identificación asociativa habrá en los estantes. 

La seguridad transmitirá por email el reglamento de la fiesta.

• Se plantea la necesidad de dar un objetivo de la fiesta. Se toca el aspecto de solidaridad con las victimas de las intemperies en Puno (en el sur del Perú)