Informe del Comité Ejecutivo del CAP del 31/07/2002

Se establece el orden del día:

- Balance Económico

- Comunicado.

1) Balance Económico

Se entrega una hoja de calculo NO DEFINITIVO que recapitula los gastos

GASTOS

Queda un stock de papel higiénico, cervezas, polos, etc. que se debe vender

El total de los gastos es de 12 731,94 euros 

INGRESOS

• Bebidas: 

 Comprados, 305 cajas ( 6624 unidades) por un monto total de  3070.55 euros . (9 unidades fueron utilizados )

Total = 3972.99 euros (bebidas, hielo, personal)

Observación: se obtuvo mas bebidas (en el contenedor)  que lo previsto. (!)

INGRESO total de bebidas 12001.77 euros

Beneficio de bebidas 8028.78 euros (sin stock) +  Stock : 1243 + 1 vacío ==>  627.71 Euros (4117,54 Francos)

• Estantes:

Ingreso 1575 euros por 14 estantes

• Venta de polos:

Se hicieron 100 polos

Venta de polos: 9 ==> 108 euros

Se dio a las asociaciones: 17

Quedan 74 polos en stock ==>  x 6,38 == 472.12 euros (al costo)

Se rembolsaran a los que dieron el adelanto de dinero.

Comisión SOLIDARIDAD:

• Se recaudo  237.80 euros entre efectivo y cheques.

Comisión SEGURIDAD:

• Visto con economía

Comisión CULTURAL:

• Visto con economía y logística

Comisión COMUNICACIÓN:

• Gastó 300 euros  por 1500 trípticos en color
• El resto fue gratuito

Comisión DEPORTIVA:

• Todos los gastos fueron  financiados (donados) por Deportivo Perú (tarjetas, pitos, etc)

Comisión LOGÍSTICA:

•  Visto con economía
• Solo falta pagar el transporte de grillas (cuadros) y eventualmente el retorno de las cervezas del stock.
• Se devuelven los cheques que se dio de adelanto para la compra de la bebida: Hijos de toma (Isabelle) 450 euros, Marta Yataco 1000 euros, Alberto Cartagena 1000 euros, Perú unido (Claudia) 650 euros.  
• Se devuelve en efectivo el préstamo de cada asociación: Artistas (Marta Yataco) 200 euros, Hijos de Toma (Isabelle Saya) 200 euros, Perú Inka (Osler Amaro) 200 euros, Perú Posible (Jorge Espinoza) 200 euros, Deportivo Perú  (Alberto Cartagena) 200 euros, Chavin de Huantar (Marco) 200 euros, Señor de Muruhuay (Violeta Amaro) 200 euros, Perú Unido (Claudia Paredes) 200 euros.
• Se le debe a Sólido Norte 200 euros (no esta presente)
• Se devuelven los prestamos para los polos: Gina CAVERO 100 euros, Alberto Cartagena 100 euros. Falta devolver a Resistencia (Carmen 100 euros y Vicente 100 euros)

OTRAS OBSERVACIONES:

Se rembolsa 30 euros de gastos en tarjeta de telecomunicaciones à Violeta Amaro.

Llegó el giro de 2800 euros de donación  del auspiciador.

Se tiene que que validar cada uno de los informes con las facturas. Un fólder será preparado por claudia para cada asociación

2) Otros puntos

Aquí algunas anomalías indicadas:

• Violeta da un informe de cuatro quejas por falta de electricidad.  Sra Martinez ( ha enviado un fax de perdidas), Pepe Ramírez, Asociación de Artistas ( Marta Yataco) y Asociación Señor de Muruhuay
• Hubo venta de cerveza Cuzqueña. Alguna asociación a ingresado bebidas sin autorización  
• No se respetaron el posicionamiento de los estantes
• Sólido Norte, habría vendido a comisión su estante a Colombianos
• Perú Unido, fueron 4 personas independientemente (?)
• Hijos de Toma: muchos aparatos
• Chavin de huantar: Ok
• Peru Inka: Intercambió con artesanías
• Pachamanca y Martin Bracamonte "han trabajado"
• Sr Santa Maria a trabajado desde las 4 de la tarde
• Perú Posible: ha perdido un cordón eléctrico de 45 euros 

3) Comunicado

En razón de la hora tardía este punto no se trato.

No se fijo la fecha de la próxima reunión  

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