Informe del Comité Ejecutivo del CAP del 06/10/2002

Fecha de tipeo: 06/10/2002

Referencia del documento: INF015

Estado del documento: Borrador

Participantes
Asociación / Institución	Representantes	Presente/Ausente
Chavin de Huantar	Marco Rodriguez	A
Deportivo Peru	Alberto Cartagena	P
Hijos de Toma	Marcial Colonia Isabelle Saya	P
LatinoAmerica Sexto Continente	Boris Madueño	A
Perú Inka S.C.	Osler Amaro	P
Perú Posible	Jorge Espinoza	P
Perú Unido	Claudia Paredes	P
	Luis Morales	P
Señor de Muruhuay - Paris	Violeta Amaro	P

Difusion:

Todas las asociaciones

Objetivo: Balance de la fiesta

Se retoma los puntos previstos en la reunión precedente:

1) Validación del informe Económico

Se finalizaron los puntos que quedaban por esclarecer.
Falta únicamente la factura de la publicidad. Ver Marco.
También faltan hacer fotocopias de algunos documentos.
Claudia hizo un dossier con la fotocopia de los recibos y facturas (Ingresos y Egresos).

Cual es el criterio de tratamiento de los reclamos?

Se decide el reembolso de la inscripción a la Sra Martinez, Asociación de Artistas y Asociación Sr de Muruhuay.

Existen 4 reclamos:

Sra Martinez (particular): Según algunas personas ella no ha vendido. La responsable de la comisión corrobora este dicho.

Queda un "diablo" en el estadio.

Asociación de Artistas: Perdida de 60 anticuchos
Asociacion Sr de Muruhuay: Ver reclamo
Se decide también rembolsar bajo factura al Sr Espinoza: Dos extensiones eléctricas rollos de 25 m con 4 tomacorrientes perdidos.

Sobre los estantes:

No se respetó la orden de la distribución.
Se aplico la ley del mas fuerte. Solido Norte no habría utilizado para su asociación. Traspaso su estante? Raspadilla colombiana, cabrito...
Hubo una persona que quiso ingresar con productos para la venta.
Perú Unido tuvo dos personas que vendían (¿?).
Algunos estantes vendieron cervezas sin autorización

Sobre la organización en general:

Hubieron tentativas de personas ajenas para "comprar" estantes.
Alguien hizo la distribución de publicidad proselitista.
La llegada de una persona supuestamente enviada por el consulado. A verificar...
No se respetó el horario.
También dijeron que no se desarrolló el programa a la hora porque "alguien" (?) dijo que había que esperar al Embajador Pérez de Cuellar
Hubo problemas de "arranque" de la música
Muchas asociaciones no vinieron el sábado precedente a la reunión de últimos preparativos
Se tiene muchas ambiciones pero con medios que no están a la altura
La organización debe ser mejorada
La reglas del estadio nos condicionó y nos limitó

Puntos atrasados :

Osler se encarga de conseguir el video
Cada comisión debe venir con su balance
Se debe traer una proposición de destino del dinero (Solidaridad, Coordinador general…)
Marco se encarga de preparar un comunicado.

Informaciones y contacto: